一、鋼琴的合理配置
    鋼琴在音樂院校的使用當中，如何進行合理的配置及其使用原則顯得尤為重要。合理配置鋼琴的原則在于品牌的系統化，即采用統一品牌的鋼琴零部件；專業化的維修與管理隊伍；針對不同的品牌來配備調律及維修人員；全面考慮經費支出以及鋼琴的使用壽命進行相互協調。根據不同院校自身的特點，統籌決策、因地制宜。
(一)、大型音樂廳
    由于大型音樂廳的占地面積較大，因此鋼琴的保養及溫、濕度的調控不像一些小型廳室容易控制，音樂學院的音樂廳多采用斯坦威D系列D274這種大型演奏鋼琴，其鍵盤長度、琴鍵配重及弦列設計等方面都比較優秀，且有很好的手感和音色，因此成為大劇院、音樂廳的首選用琴。我院采用的是斯坦威D系列的鋼琴，斯坦威琴不但質地優良，而且與國外大部分音樂會用琴相同，以便于外國專家及本院演奏家交流、演出。
(二)、小型音樂廳﹑觀摩廳﹑專家檢課室
    此類廳室空間較音樂廳小，多用于專家交流、學術報告、小規模演奏活動等，對鋼琴音色觸感上的要求并不低于大型音樂廳，只是鋼琴的型號應略小些，我院的觀摩廳即采用了七尺的YAMAHA和kawai。無論在手感和音色上都能接近斯坦威的D系列用琴，因其形制較小，既節省了經濟開支又減少了使用空間，同時還能夠基本上滿足演奏者的使用要求。
(三)、鋼琴專業的主科琴房
    由于鋼琴專業的學生練琴時間較長，對鋼琴的音色、手感等方面都有較高要求，所以在配置鋼琴時不僅要滿足較好的音色與觸感，還要適當考慮鋼琴的耐用性。立式鋼琴不但能節省琴房的使用空間，而且較小的房間溫濕度的控制也較容易，因為北方與南方天氣的季節性變化會使音準發生較大的改變，立式鋼琴的穩定性較三角鋼琴的穩定性稍遜色一些，所以立式鋼琴的穩定性問題是這一類鋼琴使用者首要應該考慮的問題。我校鋼琴專業的琴房多采用YAMAHA、KAWAYI的5尺或5尺半的三角鋼琴或131型號的立式鋼琴。
(四)、其他專業練琴房
1、作曲、指揮專業教師琴房
    鋼琴是作曲、指揮專業作為專業訓練的基礎性樂器。他們對音色觸感的要求比較敏感，因此配備較好的鋼琴――音準穩定、音色優美純凈尤為重要。出于授課和一些雙鋼琴指揮的需要，因此應選擇音色柔和、協調統一的鋼琴。
2、管樂專業教師琴房
    由于在管樂專業中，鋼琴多充當校音的作用。所以需要配置音準穩定﹑音色與管樂器和諧的鋼琴。
3、弦樂專業教師琴房
    除了像在管樂器中起到校音作用外，鋼琴常作為主奏樂器在弦樂器演奏中出現，所以其鋼琴的配置應相對于其它專業的要求稍高一些，才能達到和諧統一的效果。
4、集體課教室
    集體課教室安排的課程一般多為音樂理論基礎性課程，所以對鋼琴配置的要求相對要低一些。多配置有較好耐用性和音準穩定的鋼琴即可。
5、學生練習琴房
    琴房是音樂院校鋼琴使用頻率最高的場所，一般情況下多為學生練琴的地方，練習用琴在聲音品質及觸感的上遠不如演奏用琴的要求高，但要具有良好的耐用性和音準穩定性，才能不斷的滿足學生練琴的需要。
    從以上五種不同的使用環境看來，鋼琴的合理配置及其原則是音樂院校鋼琴維護的先決條件。只有了解各院校的鋼琴放置環境與使用狀況，才能準確有效合理的配置鋼琴。
二、 鋼琴的日常維護與管理
    一般情況下的音樂院校的鋼琴使用，學生琴房的鋼琴使用頻率要遠遠高于家用琴及演奏琴。在其本身的張力、內應力的作用下，高頻的使用對鋼琴的質量是一個挑戰。在這樣的狀態下，很難避免鋼琴產生這樣或那樣的問題，因此需要具有專業的技術維修人員及合理的維護計劃才能保證鋼琴的使用工作能夠正常的進行。
（一）、鋼琴的日常維護
    日常維護能有效的彌補鋼琴容易出現的小問題，如琴鍵松動、琴鍵不起等問題能夠得到及時的解決。鋼琴日常維護、保養得當與否，不僅影響彈奏效果的好壞，還關系到鋼琴的使用壽命。
（二）、專業技術人員制定維修計劃
    在日常維護的基礎上，根據專業技術人員制定的合理維修計劃，定時進行檢查與調整，可以更大化的擴大鋼琴的使用性能。因此，技術人員的配置及其專業技能的高低會直接影響到鋼琴使用性能。
（三）、材料更換及其采購計劃
    鋼琴是為演奏者的演奏所服務的，鋼琴經過大量的演奏使用，勢必造成鋼琴內部零件毛氈的磨損，所以應盡早的更換磨損的零件，不但可從本質上延緩鋼琴的使用壽命而且會及時的解決自身出現的問題，使演奏著達到更加的使用效果。
（四）、定期與定量的維護是音樂院校的鋼琴維護工作的核心
    這個工作流程直接影響到鋼琴的質量與使用壽命。因此需要根據不同的鋼琴使用場所、不同的演奏者要求，制定相應的定期定量維護的時間，形成一個很好的良性循環系統。
    以下是擬推薦的音樂院校鋼琴技術維護時間表：

鋼琴類型	調音及檢查	技術維護(調整)	技術維修(全面調整)
大型音樂廳	每次使用前的例行檢查 2小時\次\琴	每年一次 20小時\次\琴	取決于使用狀況，多使用3-5年后開始進行 平均10小時\年\琴
小型觀摩廳	每次使用前例行檢查 2小時\次\琴	每年一次 20小時\次\琴	使用5年后開始進行 平均10小時\年\琴
鋼琴主科專業課琴房	每月例行檢查 2小時\次\琴	每年一次 20小時\次\琴	使用5年開始進行 平均10小時\年\琴
其他專業教室	每月例行檢查\每年11次 2小時\次\琴	每年一次 20小時\次\琴	使用7-10年后開始進行 平均10小時\年\琴
練習琴	每年4次例行檢查 2小時\次\琴	每年兩次 10小時\次\琴	使用2年后開始進行 平均10小時\年\琴

    如果按該表擬定的時間進行維護，雖不能完全避免一些鋼琴使用過程中產生的問題，但定期定量的調整與維護，既能緩解一定范圍、一強度下的鋼琴使用壓力，又能對鋼琴本身的使用壽命有所保障。“不急跬步無以至千里”，定期定量的維護是在有限的空間里，給鋼琴創造無限的生命力。
三、專業技術人才的配置
    在音樂院校的鋼琴維護工作中，專業技術人員的配備與合理安排尤為重要。它在某種程度上對鋼琴正常的使用壽命起到決定性的作用。使其對音樂院校整個鋼琴維護的工作做出貢獻。因此，必須非常熟悉、了解本院校鋼琴的使用狀況并能夠準確的做出現狀分析。
配備相應的技術力量系統包括：
（一）、技術服務的負責人（主要職責是人員的管理）
    作為負責人首先應具備的就是統籌能力，他必須制定一系列的工作統籌安排。其主要工作有：制定鋼琴零部件的采購和更換計劃；鋼琴的管理計劃；技術人員的培訓計劃；技術考核計劃等。負責人的能力直接關系到鋼琴維護計劃運行的好壞。
（二）、技術人員
    根據不同的技能水平，分工合作。把復雜的工作具體化，根據個人掌握專業能力的實際情況，負責不同的鋼琴維護與修理工作。有負責對音樂會演奏用琴調律及調整的；有負責日常所用鋼琴的調音維護的。這樣既提高工作的效率，也具有一定的科學性。
（三）、技術人員的培訓梯隊
    音樂院校鋼琴的維護工作不是靠一個人或幾個人的力量就能實現的，所以對后繼技術人員的培養是不可小覷的。對于在學的維修及調律人員在培養的過程中，可做一些練習用琴的維護，協助相關部門及技術人員等基礎性工作。這樣在培訓之余又有了實踐的機會。而技術人員也應在原有工作經驗的基礎上，再進行系統的培訓，使之更加勝任其本職工作。
四、鋼琴使用中的環境要求
    對鋼琴使用環境得到要求，用意在于注意鋼琴木質及其零部件容易出現的一系列松動﹑扭曲﹑錯位等相關問題。管理人員應引起高度重視，并做好相應的記錄，掌握第一手詳細的資料，且進行理論分析。
    首先，鋼琴的放置一定要平穩。如因地面不平而晃動，會引起琴體開膠變形。應盡量設法墊平；琴體與墻壁之間要留有十厘米的空隙，便于琴體周圍空氣的流通。還應注意避免陽光直射，遠離取暖設備，防止因受熱不均而引起琴體局部油漆變色、斷裂導致框架變形。
其次，鋼琴對環境的溫、濕度變化比較敏感，最適宜的溫度在18—22攝氏度之間，相對濕度應在40%—65%之間。室溫過熱或過分干燥，會使鋼琴零件松動、走形而影響彈奏。因此，在我國北方地區，冬季取暖時應在放置鋼琴的室內設法增加環境的濕度。需要提醒注意的是，決不可在琴箱上放水瓶。因為水直接蒸發在琴內，會導致琴弦和金屬零件生銹，造成斷弦和其它各種故障。在雨季應設法防潮，如在琴箱內放干燥劑等。
    再次，為鋼琴滅蟲鼠極為重要，被老鼠咬壞零部件而難以修復的鋼琴不在少數。鋼琴結構內部很多零件使用了大量的純毛呢氈，這些價格昂貴的專用呢氈一旦被蟲蛀，更換特別繁雜，損失也很大。因此鋼琴內部必須放置樟腦片等防蟲的藥品，并在每隔半年左右時間進行調音之前，應做好防蟲的準備。
最后需要強調的是，音樂院校的演奏會用琴在不使用的情況下應放置在有環境控制條件的房間里，而不宜長時間放置在音樂廳內。
小結：以上為本人參加中央音樂學院舉辦的“鋼琴修造藝術論壇”時，關于音樂院校鋼琴維護的相關信息，在這里做個綜合與小結，希望對音樂院校鋼琴的維護起到一定的提示性作用。希望相關專業人士對音樂院校的鋼琴維護引起關注，呼吁關心鋼琴維護工作的同仁為建立合理完善的鋼琴維護系統而共同努力。